| ACADÊMICO
• Sistema multi-unidade e multi-empresa;
• Matrícula (presencial ou online) por ciclo, disciplina e produto, com estrutura modular;
• Análise de conflito de horários no ato da matrícula;
• Controle de inadimplência no ato da matrícula, permitindo o cancelamento da operação;
• Equivalência automática por cursos, currículos e disciplinas;
• Opção de criação de campos adicionais, customizados pela instituição;
• Controle de currículos ativos/inativos com diferentes bases curriculares;
• Controle de horário por turma, professor e aluno;
• Controle de avaliações por notas, conceitos, pareceres e objetivos;
• Rematrícula automática (presencial ou online) com integração financeira e contábil;
• Controle das atividades extra-classe;
• Acompanhamento pedagógico com envio automático de email aos pais/responsáveis e opção de consulta online;
• Controle e emissão de certificados;
• Módulo de Avaliação Institucional para realização de diferentes tipos de pesquisa;
• Módulo de Protocolo para controle de solicitações dos alunos, permitindo o acompanhamento online, com cobrança dos serviços integrada ao Financeiro (caixa ou mensalidade do aluno) e configuração de prazos por tipo de solicitação;
• Relatórios altamente configuráveis, como: boletins, certificados, atas de resultados finais, diplomas e outros.
FINANCEIRO
• Cobrança de acordo com plano de pagamento da instituição (crédito, disciplina, modular e período letivo);
• Emissão da cobrança contabilizando por centro de custo;
• Controle de inadimplência (por curso, módulo, turma, aluno) com integração de agentes de cobrança e proteção de crédito;
• Gerenciamento de contas a pagar;
• Provisionamento de despesas;
• Flexibilidade e automação no gerenciamento de impostos e tributos;
• Integração bancária completa (padrão CNAB);
• Monitoramento de filantropia e descontos, através de relatórios e gráficos, informando percentual/valor concedido ao aluno;
• Gerenciador de relatórios para geração de contrato do aluno, carta de inadimplência, previsão de receita, posição geral de cobrança, relatório de gratuidade, boletim de caixa, movimentações e extrato bancário;
• Controle de caixas internos com movimentações diárias e fechamentos;
• Controle de cheques (compensado, depositado, devolvido, pré-datado/custódia);
• Relatório para visualização e/ou impressão das informações referentes aos cheques devolvidos e pré-datados/custódia;
• Renegociação de débitos dos alunos.
PORTAL ALUNO
• Consulta/alteração de dados cadastrais;
• Acompanhamento pedagógico;
• Visualização completa de boletim e histórico escolar;
• 2ª via de boleto com recálculo online;
• Emissão de comprovante de pagamento para fins de declaração de imposto de renda;
• Consulta de horário das aulas;
• Consulta aos conteúdos de aula programados e realizados;
• Consulta de freqüência e detalhamento de faltas;
• Download de arquivos enviados pelo professor;
• Troca de mensagens entre alunos e professores;
• Visualização de eventos através da agenda da turma;
• Visualização de avisos enviados pela instituição;
• Gráfico de comparação de notas;
• Solicitação de documentos;
• Matrícula/rematrícula com verificação de conflito de horários, pré-requisitos, inadimplência e lista de materiais.
PORTAL PROFESSOR
• Envio de arquivos para a turma;
• Download de arquivos enviados pela instituição;
• Diário eletrônico com digitação de freqüência e controle de aulas não-presenciais;
• Criação de avaliações parciais e/ou fórmulas;
• Digitação do plano de aula com conteúdos programados e realizados;
• Digitação de notas, pareceres descritivos, objetivos e pareceres/recomendações (por disciplina/aluno);
• Controle de divulgação de notas parciais;
• Reserva de recursos (salas, multimídia, etc.);
• Criação de eventos na agenda da turma (atividades, provas, etc.);
• Troca de mensagens entre alunos e professores;
• Visualização de turmas e disciplinas;
• Visualização de avisos enviados pela instituição.
PORTAL COORDENADOR
• Monitoramento das atividades dos professores (controle de registros de freqüência e avaliações, plano de aula previsto X realizado);
• Acompanhamento pedagógico de alunos.
PROCESSO SELETIVO
• Inscrição via web ou presencial, possibilitando mais de uma opção de curso;
• Criação de enquetes a serem respondidas no ato da inscrição via web;
• Alocação automática de salas, considerando portadores de necessidades especiais;
• Emissão do cartão de resposta;
• Cálculo da classificação e processo automático de matrícula;
• Lista dos aprovados/classificados;
• Relatórios e boletins de desempenho.
CONTABILIDADE
• Contabilidade orçamentária, gerencial e fiscal;
• Cotação orçamentária, permitindo a análise de recursos previstos X recursos realizados no exercício anual;
• Lançamentos contábeis através de integração das movimentações por lote diários do contas a pagar e do contas a receber;
• Emissão de relatórios, como: balancete, diário, razão, demonstrativos de resultados e balanço patrimonial;
• Contabilização por centro de custo.
PATRIMÔNIO
• Controle físico e financeiro dos bens;
• Cálculo de depreciação;
• Controle de aquisição, movimentação, transferência e baixa de bens;
• Relatórios legais e gerenciais.
SUPRIMENTOS
• Registro de movimentos (nota de entrada, consumo e ajuste de estoque);
• Fluxo de trabalho (Workflow) de tipos de processos de compra;
• Controle de produtos e serviços movimentados com emissão de relatórios dinâmicos das movimentações de itens, ordem de compra e orçamento;
• Controle de estoque por locais de armazenagem;
• Gestão de contratos de fornecimento;
• Gerenciamento de aquisições e consumo por centro de custo e unidades;
• Análise de cotação e orçamento;
• Liberação de compra, de acordo com o nível de permissão;
• Emissão de ordem de compra para fornecedores via email;
• Indicadores operacionais e gerenciais para gestão estratégica.
BUSINESS INTELIGENCE – BI
• Interface altamente intuitiva com facilidades de administração, personalização e distribuição da informação, de acordo com o perfil do usuário;
• Autonomia na criação de análises estratégicas;
• Sumarizações, análises de tendências e projeções, a partir de informações otimizadas em Cubos OLAP;
• Monitoramento dos indicadores de desempenho, permitindo ao gestor uma visão sistêmica da instituição, para uma tomada de decisão com maior precisão e menor risco;
• Monitoramento e comparação entre unidades da instituição;
• Visualização das informações de modo gráfico e simplificado através de recursos multidimensionais (3D).
GERADOR DE RELATÓRIOS
• Autonomia para personalizar e criar relatórios, documentos e etiquetas de acordo com as necessidades da instituição, reduzindo custos operacionais e prazos;
• Visualização dos relatórios na tela antes da impressão;
• Geração de relatórios em formato PDF, arquivo texto ou Excell;
• Envio de relatórios via e-mail.
BIBLIOTECA
• Processo de aquisição de material;
• Catalogação de qualquer material bibliográfico utilizando formato MARC, possibilitando o intercâmbio de dados entre os acervos das bibliotecas internacionalmente;
• Consulta ao catálogo: pelas estações da rede interna, externa e via internet com pesquisa textual, por assunto, título, autor ou palavra-chave, utilizando operadores booleanos;
• Controle de circulação do material, acompanhando o processo desde sua encomenda e preparo até a reserva, empréstimo e devolução;
• Controle de segurança e restrição de acesso;
• Inventário do acervo utilizando coletores de dados;
• Relatórios por atividade, grupo de atividades e por executante;
• Acervo digital com reserva e renovação online.
RECURSOS HUMANOS
Administração de pessoal:
• Folha de pagamento;
• Freqüência e acesso;
• Integração bancária;
• Benefícios.
Gestão de pessoas:
• Treinamento e Desenvolvimento;
• Avaliação de desempenho;
• Gestão de salários;
• Recrutamento e Seleção.
Saúde e Segurança:
• Saúde ocupacional;
• PPP;
• Segurança do trabalho.
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